表格的基本操作批量输入相同信息选中区域，输入内容后，按Ctrl回车。取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。日期函数month、year、dayMONTH，取出月份。在一行或一例的某个位置。randbetween用于随机指定数之间的数据。数据验证的设置有条件的判断所录入的数据，是否符合规则。
对于数据分析师来说，日常工作最重要的环节不是敲代码，做提数师和调参侠，很多时候都过分的关注Python、R、Matlab、SPSS等这些软件或者技能，其实Excel也能搞定一切。本文从Excel 基础知识、表格的基本操作、单元格内容格式设置、公式与函数的应用、图表的应用、管理数据、常用的数据分析功能介绍使用Excel最重要的七个部分。
Excel 基础知识Excel能做什么- 数据挖掘：对保存再表格中的数据进行各种各样的分析操作。
- 创建图表：分析性的图表、结构性的图表以及 SmartArt 。
- 管理数据：使用表格方式进行管理数据。
- 访问其他：通过不同的数据来源连接方式进行数据访问、导入。
- 自动任务：使用宏工具执行复杂的或者重复性的任务。
用户界面修改 文件｜帐户
没有帐户可自己注册一个：www. http://outlook.com 或 http://www.hotmail.com自行注册一个。
文档的保存
- 保存或另存为：工具｜常规选项
- 文件｜信息
可以进行打开密和修改密码的设置。
密码的设置和清除
和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。
表格的基本操作批量输入相同信息选中区域，输入内容后，按Ctrl 回车。
打开之前输入的一些内容Alt 向下方向键，只能是连续，且向下的。
快速填充Ctrl D(下面) ， Ctrl R（右边），这个和拖动单元格的效果同理。
长数据的处理如身份证号码的输入：
- 在长数据输入时，前面要添加“ ' ”,英文输入法下的单引号。
- 设置单元格的格式为文本格式。
文字格式的设置：
- 选中文字，快捷设置。
- 选中单元格，右键｜设置单元格式｜字体。
格式刷操作： - 单击格式刷工具，只能使用一次。 - 双击单格式刷，可以使用Ｎ次。
行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高行与列的添加：
- 直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。
- 直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。
行与列的隐藏：
- 选中行或例，右键隐藏。
- 取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。
列宽和行高的设置：
- 右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。
移动和复制：
- 复制时按下Ctrl 移动即可。
单元格的插入：
- 选中某个单元格，右键－插入，然后根据需要进行相应的选择设置。
单元格的删除：
- 选中某个单元格，右键－删除，然后根据需要进行相应的选择设置。
单元格的移动：
- 直接进行拖动即可。
单元格的复制：
- Ctrl C (复制)，Ctrl V（粘贴），按下Ｃtrl然后拖动单元格即可快速复制。
单元格的合并：
- 可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。
插入图片：
- 插入｜图片，注：对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。
插入联机图片：
- 插入｜联机图片，在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。
插入形状：
- 插入｜形状，注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。
简单运算的应用
- 加减乘除的用法。
选择性粘贴
- 右键：选择性粘贴，可以根据需要进行相关内容的粘贴。
查找通配符：*
查找选项的应用。
定位和填充Ctrl Ｇ
视图缩放和窗口冻结视图用法 ：
- Ctrl 滚动可以放大
- 自定义视图：可以相当于照片的效果。可以自己设置。
冻结窗口的应用 ：
- 折分的应用。（一般用于对比数据较多）
对齐的设置方式：
- 右键｜单元格格式……
在单元格中进行内容换行：
- Alt 回车
右键｜单元格格式｜边框
手绘边框
右键｜单元格格式｜填充
套用表格样式与单元格样式快速选中表格中的内容：ShIFt Ctrl 方向键
分列数据｜分列
如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再复制到Excel中进行处理。
公式与函数的应用单元格相对与绝对引用相对引用：
- 引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。
绝对引用：
- 表示方法$例$行。可以选中：F4进行切换。
函数是以“=”号开始的。可以理解成是一个公式。我们直接用即可。
日期函数 month、year、day- MONTH ，取出月份。
- YEAR，取出年份。
- ＤAY,取出日期。
=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)
count计数函数、counta函数、countif函数- count 是只计算数值的个数。
- counta 是计算文本和数字的总个数
- countif 条件统计(统计个数)
不写就是取1个，写了就是取几个。左取字符 left (取出来的是文本的属性)，可以对文本数据进行*1 ，/1，或 0，都可以转换的数字。
len函数、lenb函数match函数、Vlookup函数match函数：
match(查找目标，目标所在的数据区域，查找模式)返回查找信息所在的位置。在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。
文本函数查找vlookup：
按偏移列来返回查询的信息，vlookup(查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式)，最后一个参数为false 或者为0 精确查找。
随机函数RAND与RANDBETWEENrand用于随机0~1之间的数据。 F9可以随机变化。
randbetween 用于随机指定数之间的数据。
图表的应用Excel图表的创建- 图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。
- 图表的创建：F11。
- 先选数据然后选图表。
- 先选择图表图后数据。
- 图表的位置变化。
- 读懂图表。
- 图表中元素的修改。
- 样式的美化。
- 常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图。
- 对数据表中的数据进行图形设计。
开始或数据中都可以进行排序的操作。 排序隔行插入空行。
数据验证的设置有条件的判断所录入的数据，是否符合规则。
数据透视Excel 一个功能强大的汇总模块。比合并计算，和分类汇总还强大。
常用的数据分析功能数据分析插件可是通过基础功能实现统计学相关计算功能。
