联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
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怎么在word中找到仿宋gb2312
一、国家机关发公文用仿宋还是仿宋gb2312？
国家机关发公文，其实已经在2012年的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）中，已经规定了公文正文“一般用3号仿宋体字”，公文标题“一般用2号小标宋体字”。
此外还规定公文结构层次分为四层“一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注”。
由此可见在《党政机关公文格式》中，涉及到的公文中的中文字体，不仅有仿宋字体，还有小标宋、黑体、楷体等3种，并没有硬性规定必须使用仿宋字体，更没有规定只能使用“仿宋GB2312”字体。
二、windows系统自带的仿宋和仿宋_GB2312有什么区别
1、仿宋_GB2312是公文标准字体之一。仿宋是字体名称，GB2312是字符编码名称，属简体中文编码的一种；
其实这里有个历史原因，那就是2012年《党政机关公文格式》发布，那时候xp电脑在中国占有率挺大了，而仿宋_GB2312是XP内置的唯一仿宋字体，因此才一直沿用。
2、简体中文自1980年代以来通常使用国家标准总局公布的GB 2312，以及其后继的GBK和GB 18030中文编码。
3、近年来随着Uniwxxxcode-style跨语言编码集的出现，也被广泛使用。所以通常说的仿宋就基本上是仿宋_GB2312了。
三、公文格式标准
（一）发文机关标示：
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（二）发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：
红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：
用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字（上2.5下2.54左3.1右2.27;段落格式1.5倍行距）。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（六）成文时间及印章：
成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；
主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；
最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；
在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（七）主题词：
“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
（八）抄送机关：
公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（九）页码：
用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
