首要是确保投标有效。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见，这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整，这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间基本上是不允许的。
很多业主单位初次进行投标的时候，并没有制作标书的经验，但是业务却已经压到了手上，箭在弦上不得不发，到头来只能硬上；这样制作标书，目前来看一般会是下面几个途径来完成：
第一，百度上搜样板，照着扒，你们什么工程，我换个数换个名称就拿来用；
第二，跟老板说，需要找专业技术队伍编写，不是一两个人能编出来的，编的东西不对，投标也是瞎投，问他是找人给编专业的，还是你给凑合弄一个。凑合弄的话返回第一条，找专业的人来弄呢，又要去找队伍，找熟人，时间紧，任务急，最后出来的东西，也就是两个字：随缘。
从上面的两种来看，结果，都不会太好……
投标和评标现场是战场，标书可以是我的武器也可以是对手的武器，得看你是攻方还是守方。
标书里满满的都是坑。你要做的是把这些坑都填平了，并且一个一个亲测均已填平，评标专家无论如何也挑不出毛病来。如果漏了几个坑，专家刚好没踩着，你侥幸了。如果只有一个坑没填，刚好被踩中了，就呵呵吧。
那么，怎样才能系统的完成一份标书呢？
做标书，先要弄清一些基本问题：
招标书通常包括：招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档，这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前，应该仔细、反复阅读招标书，特别是对投标商的资质要求等内容，投标小组对招标书进行讨论，找出招标书中描述不清楚的地方，根据情况向招标方提出要求解释，确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等；制订投标策略；确定投标书的内容、投标方式；初步编写投标书的大纲。
在投标书编写过程中，应该注意一下几点：
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。
2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，最好不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，最好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。
4.对于报价单的处理：报价单按照正规要求填写、盖章、密封后，最好能有一两套空白的备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见，这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整，这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间基本上是不允许的。
5.密封条的处理：在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。
6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求，严格检查，这部分的错误和遗漏将有可能造成废标，因此，最好有两个以上的人员专门检查核对。
7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的情况，这时，应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，如果本投标法人单位的资质，应该请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成"擅用第三方公司的资质欺骗招标单位"的后果而成为废标。
最后，如果你因时间紧迫实在是没有时间系统的对标书的制作进行从头梳理，但是又着急要，这怎么办呢？你还有最简便，最快的一条路：
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