excel两个表数据怎么找出一样的（Excel两表数据快速对比）

图1是在同一个工作簿下的两张表格，分别为表1和表2。VLOOKUP使用范围最广，可以跨工作簿引用数据。动图展示：图5图5：VLOOKUP引用数据比大小▍在条件格式输入公式时错误率高达90%，注意事项必看。如图6图6▼方法一、单列条件格式设置：将C列库存数量比i列库存数量大的数据用绿色标记出来，用条件格式的方法。以“反白单元格”开始往下依次推算，条件成立就填充绿色。

图1两张工作表的数据进行对比，你有几种方法？图1是在同一个工作簿下的两张表格，分别为表1和表2。

图1

▍找出两表的相同数据并填充颜色

▼方法1：高级筛选——找出表1和表2数据相同的单元格，并填充上绿色。

选中表1的A1:D11区域，点“数据”菜单→点击“排序和筛选”工具组的“高级”→“列表区域”就是表1已经选中的数据区域，“条件区域”就是表2的数据区域A1:E11，点确定。表1数据自动筛选，显示的那部分数据就是两表相同的，给它们填充上绿颜色，再点“数据”→点击“排序和筛选”工具组的“清除”。动图展示：图2

动图2：高级筛选找两表相同数

细节讲解：高级筛选不能跨工作簿使用，所以要比较两表，请先复制到同一个工作簿。A列和第1行的表头名称顺序可以不一样，也是能识别的。

▼方法2：条件格式——找出表1和表2数据相同的单元格，并填充上绿色。

选中表1的A1:D11区域，点“开始”菜单→点击“条件格式”→“新建规则”，输入公式=A1=表2!A1 （不能有绝对引用，因为工作原理是表1A1和表2A1比较，数据一样就变绿；就是一个一个计算比较的，加了绝对引用就不能一列一列，一行一行比较了），在点下面的“格式”，选择填充绿色，全部确定。结果为绿色的就是相同的数据，动图展示：图3

动图3：条件格式找出两表相同数

细节讲解：条件格式不能跨工作簿使用，A列和第1行的表头名称顺序必须一模一样，不然会出错。

▍两表数据比大小，选出大的数据，并填充绿色

▼方法1：条件格式——比较D列的销售数量，表1>表2的数据找出来，并整行填充绿色。

选中表1的A1:D11区域，点“开始”菜单→点击“条件格式”→“新建规则”，输入公式=$D2>表2!$D2 （列方向要绝对引用，因为我们就是比较D列的销售数量，不然会出错），在点下面的“格式”，选择填充绿色，全部确定。结果为绿色的就是相同的数据，动图展示：图4

动图4：条件格式比大小

细节讲解：条件格式不能跨工作簿使用，A列和第1行的表头名称顺序必须一模一样，不然会出错。

▼方法2：用VLOOKUP函数比较大小

在表1的E列插入“辅助列”，在E2单元格输入公式=VLOOKUP(A2,表2!$A$2:$D$11,4,0)。

公式解析：VLOOKUP的第1参数是查找值（产品），通过产品找销售数量；第2参数是查找区域（首列A列必须是查找值产品，还要包含结果列D列销售数据），要加绝对引用，不然数据会偏移；第3参数写数字4，因为结果列销售数据是在表2的查找区域的第4列；第4参数为0表示精确查找。

这是VLOOKUP函数的原理，不明白的朋友可以看下我发布的第1篇和第2篇文章，详细讲解Vlookup的。VLOOKUP使用范围最广，可以跨工作簿引用数据。动图展示：图5

图5：VLOOKUP引用数据比大小