命令、指示、决定通知等多用。任免令、颁布令、单纯的事项性规则、决定、决议、批复、公告等大都这样结束。公文结尾方式当然并不仅限于上述十二种,但它们是最具代表性的。
常言道“万事开头难”,但以此妄言“公文结尾易”,那就大错特错了。公文结尾实属不易,这是因为其结尾一要补充完善,照应前文;二要干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明制文机关的意志、意向、要求、请求、希望、态度等等,同时,还要进一步强调主旨,绾结全文,使整个公文篇章完美无缺,浑然一体。那么,如何结尾呢?当然首先是思想上要高度重视,不能有丝毫的松懈马虎;从实践的角度讲,更主要的是要掌握必要的技巧方式。
1.总结式.依据正文的中心内容,进行全面概括总结,作出最后结论,点明主题思想,给读者以完整总括深刻的印象。总结、调查报告等多用此法。例如:“实践说明,制订岗位考核标准、严格按考核标准进行考核和根据考核结果奖惩三位一体,是落实岗位责任制,把企业各项管理基础工作进一步扎根基层的行之有效的办法。”(《从落实责任制人手加强企业管理的基础工作》)2.强调式对正文的核心内容进行突出强调说明,进一步强化印象,以使读者加深理解并引起他们的重视。例如:“各单位要根据市委、市政府关于做好春节安全保卫工作进行‘四防’‘四查’的精神,进一步加强对安全保卫工作的领导,认真落实各级防火责任制。加强值班巡逻检查,保证春节期间的安全。”(《关于XX商场发生重大火灾事故的通报》)
3.要求式向有关单位或部门提出要求,用词精练准确,简短而有力度。命令、指示、决定通知等多用。例如:“本指示要首先向全体共产党员、共青团员和国家机关工作人员传达,进行认真讨论,坚决保证执行。党员、团员、国家机关工作人员,过去同非法组织和非法刊物有联系、对他们有过支持的,要如实向组织上报告,并保证以后断绝一切联系。然后,要传达到全体职工、全军指战员、高中以上各类学校教职员工和学生、高中以下各类学校教职员工、农村社队干部和知识青年、城镇待业青年。请各地六月底以前向党中央、国务院报告一次执行的情况。”(《中共中央、国务院关于非法刊物非法组织和有关问题的指示》)
4.号召式结尾处号召有关人员积极行动起来落实并完成公文当中所提出的任务和要求,富有鼓动性和感召力,多用于决定、决议、会议纪要、表彰通报及嘉奖令等。例如:“会议号召,全国各族人民在中国共产党的领导下,振奋精神,团结一致,艰苦奋斗,开拓进取,沿着有中国特色的社会主义道路继续前进!”(《第七届全国人民代表大会第五次会议关于(政府工作报告)的决议》)
5.希望式在正文的基础上,提出热切的希望,情理相生,更具有勉励和鞭策之意,多用于决定、决议、通报、通知等多种公文之中。例如:“党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。尽管我们国家的经济力量还很薄弱,我们仍要尽一切可能逐步改善知识分子的工作条件和生活条件。我们相信,在广大知识分子的共同努力下,职称改革工作一定会取得预期的成功,我国的广大知识分子一定在四化建设中发挥出更大的作用。”(《中共中央、国务院转发(关于改革职称评定、实行专业技术聘任制度的报告)的通知》)
6.表态式对正文所反映的事件、事项、问题、经验教训表示决心,表明态度,是非清楚,旗帜鲜明,言辞简洁准确得当。例如:“锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已按照法律程序提出起诉……这次事故虽然发生在下边,我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国务院给我们以处分。”(《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》)
7.补充式对正文中的某方面重要问题或事项进行进一步的阐发补充或说明,一方面使读者更为清晰透彻地了解有关问题,另一方面从结构上完善全文。例如:“在调查分析的基础上,XX市委、市政府正认真总结发展快的村的经验,研究帮助发展慢的村加快发展速度,以促进农村经济全面高速发展。”(《同一地区的农村经济为什么发展有快有慢?》)
8.建议式就正文中所反映的有关问题和事件提出积极的行之有效的建议,常用于请示、建议性报告和调查报告等。例如:“为此,提出以下几点建议:一、建议各级党委加强对学习张海迪活动的领导……二、学习宣传张海迪,要围绕树立共产主义人生观这个根本问题……三、在学习宣传活动中,要用辩证唯物主义的观点认识张海迪,实事求是地介绍她的事迹……”(《关于进一步学习宣传张海迪活动的报告》)
9.设想式就正文中所汇报或反映的工作或问题提出今后的打算、设想或努力方向,常用于报告、总结等当中。例如:“……一年来,我们的工作还有许多不足之处……我们将认真总结经验教训,在新的一年里,兴利除弊,力争在改革的道路上迈出更大的步伐。”(《XX商业局一九八五年工作总结》)
10事项式 在正文结尾提出有关办文的具体事项或应该注意的问题,或者说明文件生效、实施的日期。例如:说明文件生效日期常用“本XX自即日起生效(实行)”或“本XX自某年某月某日起生效(实行)”的格式,不少规范性公文,一些法规性决定、通告、布告等常用此格式;说明生效时间又宣布废止旧的法规常用“本XX自发布之日起施行,某时的某文同时废止”的格式。
11.规范式 在正文末了,采用与文种相适应的相对稳定的简短规范用语,或称之为习惯性的结尾专用语,以结束全文。例如“此令”、“切切此令”,“此布”、“特此布告”,“特此通告”、“特此通告,望全体周知,遵照执行”,“特此通知”、“以上各点,望认真贯彻执行”,“特此函达”、“特此函告,盼复”,“此复”、“特此批复”,“以上报告,请审阅”、“以上报告,如有不当,请指示”,“以上请示当否,请批示”,“以上意见,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”,等等。
12.无尾式 这是一种只把有关事项表述完毕即行结束全文而不另立结尾段落、层次或语句的结尾方式。任免令(任免通知)、颁布令、单纯的事项性规则、决定、决议、批复、公告等大都这样结束。公文结尾方式当然并不仅限于上述十二种,但它们是最具代表性的。要说明的是,公文的结尾应是对正文内容发展的自然收束,要新颖、深刻、简明、精当,这是公文结尾的基本指导思想。就具体使用而言,上述方式的选用,应符合各个文种及其性质的要求,也可以在此前提下适当综合使用。
