胖达叠丝今日分享，Excel的进阶基础，从表格规范开始。因为Excel是一个系统，它有自己的运行规范。表格规范可以分为表格布局规范和单元格格式规范两类表格布局规范篇四个原则每行是一条记录，每列是一个属性，无空值，无合并单元格错误示例，这种表格就包含大量的错误操作。单元格格式规范篇三种格式规范：日期格式，文本格式，以及数字格式规范。
胖达叠丝今日分享，Excel的进阶基础，从表格规范开始。
表格制作的步骤和规范，很重要。很多同学有许多普遍的习惯误区比如习惯去加入多余的空格，日期格式不符合文本和公式的要求，数字后带着单位，习惯性合并单元格，这都是在给后面完成数据汇总报错，给自己挖坑。因为Excel是一个系统，它有自己的运行规范。
数据明细表格是咱们能快速地创建报表的基础，统计结果都是基于明细表的规范度。
表格规范可以分为表格布局规范和单元格格式规范两类
表格布局规范篇四个原则
每行是一条记录，每列是一个属性，无空值，无合并单元格
错误示例，这种表格就包含大量的错误操作。
错误展示
如何修正表格不规范原则1：每行是一条记录，我们先删除空白行，可以使用快捷定位删除空白行：选中列，然后【Ctrl G 】打开条件定位框点一下定位条件，按条件选择空值，再右键删除就行了。
原则2：每列是一个属性的，先在列标用鼠标右键插入新的一列空白单元格，快速使用快捷键【Ctrl shift 方向箭头下】选中E3到最后一项数据，再点击选项卡【数据】-{分列}会弹出一个窗口，我们根据表格的符号选择分隔符号，下一步再点其他，根据符号选择对应语言的括号符号，再下一步即可看到对应的预览框，确认没有问题确定即可。自动分成两列并且填充了内容
分列操作视图
分列操作视图
预览完成
快速清理多余的信息
选中列，再用快捷键【Ctrl H】查找和替换功能清理就可以了
快速查找和替换内容
原则3：无空值比如空格都是意向未成交的意思，我们批量填充即可。【Ctrl shift 向下箭头】选中数据，【Ctrl G】打开条件定位-选控制-确定。再直接输入意向未成交，按【Ctrl Enter】就批量填充了
原则4：无合并单元格很多同学合并单元格是为了美观，但是合并单元格是没有办法批量应用函数公式的。
可以先批量选中区域再取消合并，再定位空值批量填充即可。如何定位和填充，上文已经说了两次就不再啰嗦了。
单元格格式规范篇三种格式规范：日期格式，文本格式，以及数字格式规范。
日期格式有三种：某年某月某日，某/某/某，某-某-某
错误示例：某.某.某,某年某月某号
批量修改方法 定位点.替换成/正斜杠，定位号替换成日期即可。最后再统一日期格式即可
开始选项卡统一格式
怎么判断日期格式是否有误呢？第一种判断方式，默认格式下，右对齐的日期是正确的，左对齐是有误的。
第二种判断方式，选中区域，开始选项卡点击筛选
默认格式右对齐是正确的日期格式
点击筛选
上面是正确的，下面是错误的
筛选框如果能看到完整的日期就说明这个日期是有误的，因为Excel会自动识别根据年月进行逐级分组的哦，Excel因为无法识别所以会当做一个文本进行显示。
文本规范：操作同理，不再啰嗦查找和替换功能注意一个功能，查找内容*某某，会替换带某某字样的单元格文本或者内容。*某某表示末尾带某某的字段
多个单位同时修改
如果是替换全部内容，一定要勾选单元格匹配再替换
全部替换
如何避免Excel计算不需要计算的数字内容选中数据区域，在选项卡选择【数据】-[分列]，窗口点两次下一步，列数据格式设置成文本即可
数字格式转成文本
文本格式左上角会有三角标志哦
文本格式标致
最后总结一下，以下思维导图有需要的自己保存罗。
表格格式规范表格规范导图
单元格布局规范单元格规范
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