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excel 迷你图教程(每天学一点Excel201019)

时间:2023-08-02 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 游戏攻略

029迷你图屏幕截图迷你图是Excel2010中的一个新功能,与图表对象不同的是,会把一个微型图表作为背景插入到单元格中,可以比较直观的观察数据。1)在A1单元格输入“=100*rand()”后回车,这将产生一个100以内随机数。10)点击迷你图,出现名为“设计”的工具选项卡,可以对迷你图进行类型、显示、样式和分组的修改。16)在“设计”选择卡的“编辑数据”中可以对数据和空单元格进行显示与否的处理。17)Excel2010的另一个新功能是屏幕截图。

029 迷你图屏幕截图

迷你图是Excel2010中的一个新功能,与图表对象不同的是,会把一个微型图表作为背景插入到单元格中,可以比较直观的观察数据。而且你可以在单元格中继续输入文本,迷你图仅作为背景显示。

下面结合一个实例来讲一下。

1)在A1单元格输入“=100*rand()”后回车,这将产生一个100以内随机数。

2)点击A1,按住Shift 点击A5,依次点击“开始”、编辑区的“填充”,选择“向下”。

3)按住Shift 点击F5,依次点击“开始”、编辑区的“填充”,选择“向右”,生成一个5行6列的随机数区域,用来模拟东南西北中5个区域1-6月的数据。

4)选择G1~G5单元格区域;

5)点击“插入”选项卡“迷你图”区中间的柱形图;

6)点击数据范围输入框后面的图标,点击A1,按住Shift 键点击F5,确认数据范围无误后,点击对话框右上角的叉,回到上一层对话框(上述操作不选择直接输入A1:F5也行),点击确定,出现了柱形图;

7)改善一下显示效果,在行号上按住Shift选择1~5行,点击鼠标右键选择“行高”,输入30后确定;

8)点击列的G字母选择该列,点击鼠标右键选择“列宽”,输入 30后确定,出现的直方图直接显示出左侧区域的数值情况。

9)按F9会重新生成一批新的数据。

10)点击迷你图,出现名为“设计”的工具选项卡,可以对迷你图进行类型、显示、样式和分组的修改。点折线图看一下效果。

11)点盈亏图,出现的迷你图很整齐,因为都是正数的缘故。现在点击A1,在公式后面接着输入“-50”后回车;

12)重复2)、3)步填充数据,看出盈亏的效果了。选择各种高点、低点、负点看看效果,切换到另外两种类型看看,是不是很清晰。

13)想显示坐标轴,在“分组”的“坐标轴”选项里找。在样式里面可以选择喜欢的配色。

14)选择G1单元格,输入“东部”,对齐方式选择左上,手机拍张效果图如下:

效果

15)上节说过,选择对象最常用的命令都在鼠标右键上,这个毛病我好多年都改不过来,说实话我个人其实也很少使用功能区,只有在点击对象出现工具选项卡的时候比较方面,可以直观看到各种选择的后果。

16)在“设计”选择卡的“编辑数据”中可以对数据和空单元格进行显示与否的处理。

17)Excel2010的另一个新功能是屏幕截图。单击要将屏幕截图添加到的工作表。

18)在“插入”选项卡的“插图”区中单击“屏幕截图”,选择屏幕剪辑,用鼠标在屏幕上斜向画出矩形区域后松手,一张屏幕截图就插入了,后续按图片处理就可以。

19)如果想截取Excel工作表的内容,需要再进入一个Excel程序,相当于手机的双开,注意不是打开另一个工作表。点击左下角的WONDOWS桌面的开始,重新启动另一个Excel程序。

20)在“插入”选项卡的“插图”区中单击“屏幕截图”,所有未最小化的窗口都显示出来了,我们可以将该窗口的图片插入(不一定是整个屏幕,小窗口也可以),再按图片进行处理就行。

(待续)

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